En ny møtehverdag
Med ansatte i Norge, Polen og offshore kan jevnlige statusmøter bli en utfordring. Apply Sørco løste utfordringen ved hjelp av brukervennlige videoløsninger.
Hyppige statusmøter på land og offshore
Apply Sørco er et ingeniør- og entreprenørselskap innen olje- og gassbransjen. De har kontorer i Stavanger, Bergen og Krakow i Polen, i tillegg til flere ansatte som jobber offshore.
Selskapet ønsket å kjøre hyppige statusmøter der ansatte fra alle lokasjonene, inkludert de som jobber offshore, kunne delta. Men utfordringene med slike fysiske møter er mange: Det tar tid å reise, koordinering er krevende og det er vanskelig å finne en tid som passer for alle.
Apply Sørco begynte å se nærmere på mulighetene for visuelle løsninger og videomøter, og kontaktet deretter Viju etter en anbefaling.
En forutsetning for å lykkes
De ulike teamene i Apply Sørco jobber sammen på modifiserings- og vedlikeholdsplanlegging, og god samhandling er en forutsetning for å lykkes.
Selskapet hadde samtidig strenge krav til de visuelle løsningene når det gjaldt høy oppløsning og mulighet for å vise fram 3D-modeller.
Brukervennlige løsninger på tvers
Viju laget et videomøterom med tre visningsflater. Den ene flaten ble brukt til videomøte, den andre til presentasjon av 3D-modeller og den siste til deling av statusnotater. Offshore ble det satt opp løsninger som spiller sømløst på lag med videomøterommene på land.
- Systemet var så enkelt at vi var i full bruk før vi fikk kjørt opplæring, sier Hans Petter Heggebø, direktør for modifikasjon og vedlikehold i Apply Sørco.
En ny møtehverdag
Apply Sørco kaller nå inn til hyppige møter uten å tenke på reise, koordinering og tidsmessige utfordringer. Og de holder fellesmøter på tvers av lokasjoner uten at verdifull arbeidstid blir brukt på reisevirksomhet.
Apply Sørco er et ingeniør- og entreprenørselskap innen olje- og gassbransjen. De har kontorer i Stavanger, Bergen og Krakow i Polen, i tillegg til flere ansatte som jobber offshore.
Selskapet ønsket å kjøre hyppige statusmøter der ansatte fra alle lokasjonene, inkludert de som jobber offshore, kunne delta. Men utfordringene med slike fysiske møter er mange: Det tar tid å reise, koordinering er krevende og det er vanskelig å finne en tid som passer for alle.
Apply Sørco begynte å se nærmere på mulighetene for visuelle løsninger og videomøter, og kontaktet deretter Viju etter en anbefaling.
En forutsetning for å lykkes
De ulike teamene i Apply Sørco jobber sammen på modifiserings- og vedlikeholdsplanlegging, og god samhandling er en forutsetning for å lykkes.
Selskapet hadde samtidig strenge krav til de visuelle løsningene når det gjaldt høy oppløsning og mulighet for å vise fram 3D-modeller.
Brukervennlige løsninger på tvers
Viju laget et videomøterom med tre visningsflater. Den ene flaten ble brukt til videomøte, den andre til presentasjon av 3D-modeller og den siste til deling av statusnotater. Offshore ble det satt opp løsninger som spiller sømløst på lag med videomøterommene på land.
- Systemet var så enkelt at vi var i full bruk før vi fikk kjørt opplæring, sier Hans Petter Heggebø, direktør for modifikasjon og vedlikehold i Apply Sørco.
En ny møtehverdag
Apply Sørco kaller nå inn til hyppige møter uten å tenke på reise, koordinering og tidsmessige utfordringer. Og de holder fellesmøter på tvers av lokasjoner uten at verdifull arbeidstid blir brukt på reisevirksomhet.
- Torsdag 7. juni. Program og påmelding